Zálohy na daň z příjmů se vypočítávají podle poslední známé daňové povinnosti. Pokud měla firma v minulém roce vysoký zisk, mohou být její letošní zálohy poměrně vysoké.

Jenže situace se může během několika měsíců výrazně změnit. Firma přijde o důležitého odběratele, omezí činnost nebo přestane vystavovat faktury. Přesto má dál platit zálohy vypočítané podle svého úspěšnějšího období.

V takovém případě lze požádat finanční úřad o snížení záloh nebo jejich úplné zrušení.

Kdo platí zálohy na daň z příjmů

Výše a četnost záloh se zpravidla odvíjí od poslední známé daňové povinnosti.

Prosincová záloha je splatná 15. prosince. Týká se tedy jak firem s pololetními zálohami, tak těch, které je platí čtvrtletně.

Záloha není další daň navíc. Po skončení roku se započte proti skutečné daňové povinnosti. Pokud je ale předem zřejmé, že letošní daň bude výrazně nižší, může zbytečně vysoká záloha připravit firmu o peníze potřebné pro běžný provoz.

Kdy má žádost smysl

O snížení nebo zrušení záloh lze uvažovat například tehdy, když firma:

  • přišla o významného odběratele,
  • výrazně omezila nebo přerušila činnost,
  • má podstatně nižší tržby nebo marži,
  • ukončila část svého podnikání,
  • vykazuje výrazně horší hospodářský výsledek,
  • očekává podstatně nižší daňovou povinnost než v minulém roce.

Finanční úřad ale potřebuje konkrétní důvody a aktuální čísla. Nestačí pouze uvést, že se firmě letos nedaří.

Jak jsme klientovi pomohli udržet 60 000 Kč ve firmě

PŘÍKLAD Z PRAXE ÚČTO.TEAM
Aktivním oslovením jsme klientovi pomohli ponechat přibližně 60 000 Kč na firemním účtu místo jejich odeslání na záloze.

Tuto možnost jsme nedávno využili u malé společnosti s ručením omezeným. Její majitel přecházel do zaměstnaneckého poměru a firma už neměla vystavovat další faktury.

Daň za předchozí rok však byla vysoká a společnost měla každé čtvrtletí platit zálohu přibližně 60 000 Kč.

Jakmile jsme se o změně dozvěděli, klienta jsme sami oslovili. O možnosti požádat o snížení záloh nevěděl a další platba by zbytečně zatížila jeho firemní účet.

Finančnímu úřadu jsme poslali žádost napsanou volnou formou. Popsali jsme aktuální situaci a přiložili průběžnou výsledovku a rozvahu.

Během dvou týdnů přišlo rozhodnutí. Finanční úřad zářijovou zálohu ve výši přibližně 60 000 Kč zrušil. Prosincovou zálohu zatím ponechal, proto situaci v listopadu znovu vyhodnotíme a případně požádáme také o její zrušení.

Nejde o úsporu na samotné dani. Klient však nemusel poslat státu peníze, které by se mu následně vracely nebo započítávaly až při vyúčtování daně. Mohl je ponechat ve firmě a využít je tam, kde je právě potřeboval.

Co se k žádosti dokládá

Žádost nemá předepsaný formulář. Obvykle obsahuje:

  • vysvětlení, proč očekáváte nižší daňovou povinnost,
  • návrh na snížení nebo zrušení konkrétní zálohy,
  • aktuální výsledovku a rozvahu,
  • porovnání s předchozím obdobím,
  • odhad výsledku hospodaření a daně za celý rok,
  • další dokumenty potvrzující změnu situace.

Podání žádosti není zpoplatněné. Lze ji odeslat například datovou schránkou nebo prostřednictvím portálu MOJE daně.

Se žádostí nečekejte do posledního týdne

Důležité upozornění
Samotné podání žádosti povinnost zaplatit zálohu neruší. Dokud finanční úřad nevydá rozhodnutí, platí původní výše a termín zálohy.

Pokud očekáváte výrazně nižší zisk než v minulém roce, řešte prosincovou zálohu s účetními během listopadu. Získají čas připravit aktuální podklady a podat žádost tak, aby mohl finanční úřad rozhodnout před 15. prosincem.

Máte letos výrazně horší výsledky nebo jste omezili podnikání? Obraťte se na svůj ÚČTO.TEAM. Prověříme vaše průběžná čísla a vyhodnotíme, zda můžete požádat o snížení nebo zrušení zálohy.